KPMG

Assistent oder Assistentin

Wenn du eine Herausforderung wünschst, in der du mit deinem administrativen Knowhow und deinem organisatorischen Talent Mehrwert für eine ganze Abteilung schaffen möchtest, dann bist du bei KPMG richtig.
 
Standort: Zürich
Starttermin: Per sofort oder nach Vereinbarung

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Aufgaben & Profil

Deine Aufgaben

  • Unterstützen des Head of HR und Head of P&OD in der Organisation deren Termine, managen des Telefons und Verantwortung für allgemeine administrative Arbeiten
  • Verantwortlichkeit für das monatliche Time Sheet Management, das Kontieren der Rechnungen, die erste Überprüfung des Budgets und für die Pflege des Vertragssystem von Human Resources
  • Du bist die wichtigste Kontaktperson für HR Mitarbeitende für deren IT Equipment (PC, Mobile) und waltest als zentrale Kontaktperson für Facility Themen, beispielsweise bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen
  • Zentrale Ansprechstelle für das HR Leadership Team, z.B. in der Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, der Organisation und Durchführung von Workshops oder dem Nachverfolgen von Pendenzen
  • Verantwortung für den Unterhalt des HR Intranets sowie Planung und Durchführung verschiedener Events wie Zukunftstag oder Teamevents
  • Mitarbeit in Projekten und Übernahme der von Teilverantwortung
  • Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen
 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (M- oder E-Profil)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Assistentin oder Assistent
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office (inkl. Excel und PowerPoint), grundsätzliches Zahlen- und IT Flair, Erfahrung mit PowerPoint von Vorteil
  • Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, selbständige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Verschwiegenheit
  • Hohes Engagement und überdurchschnittliche Lernmotivation
  • Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und einer Portion Humor

Why KPMG

Benefits

Gezielte Karriereentwicklung und ein attraktives internes und externes Aus- und Weiterbildungsangebot
Gezielte Karriereentwicklung und ein attraktives internes und externes Aus- und Weiterbildungsangebot
 
Möglichkeiten für globale und schweizweite Mobilität über alle Sparten und Standorte hinweg
Möglichkeiten für globale und schweizweite Mobilität über alle Sparten und Standorte hinweg
 
 
 
25-30 Arbeitstage Ferien, Mehrstunden können kompensiert werden (ausser Kader), Kadermitarbeitende erhalten zusätzlich 4 bzw. 6 Freitage
25-30 Arbeitstage Ferien, Mehrstunden können kompensiert werden (ausser Kader), Kadermitarbeitende erhalten zusätzlich 4 bzw. 6 Freitage
 
Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen, Vaterschaftsurlaub von 5 Tagen und kostenlose Beratung durch den externen Familienservice
Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen, Vaterschaftsurlaub von 5 Tagen und kostenlose Beratung durch den externen Familienservice
 
 
 
Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Benefits gelten.

KPMG als Arbeitgeber

Dein zukünftiges Team

Werde Teil eines professionellen, dynamischen Teams, in dem du mit deiner "can-do Attitude" und Eigeninitiative viel Positives bewirken kannst und von Anfang an mit spannenden Gesprächspartnern zusammenarbeitest. Wenn du auch unter Druck den Überblick behältst und mit einer qualitativ hochstehenden Leistung zum Erfolg unserer HR Abteilung beitragen möchtest, dann bist du bei uns richtig.
 

Über KPMG

KPMG ist bekannt für klare und konsistente Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Die breite Aufstellung über viele Fachdisziplinen und Branchen hinweg ermöglicht multidisziplinäre Dienstleistungen aus einer Hand für unsere Kunden und diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Wir pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang und sind bestrebt, die Ergebnisse unserer Arbeit stets mit den Augen der Kunden zu sehen. Für KPMG ist klar: Indem wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, tun wir dies auch für uns selbst.

Unsere Gründe

My reasons
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Ansprechpartner

Sarah Bosshard

Human Resources
+41 58 249 74 25
kpmg.ch/careers
Sarah Bosshard
 
Bitte reiche für diese Stelle dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.